Новости

В связи с регулярным поступлением обращений от граждан, об отказе в приеме кадровыми службами органов и организаций справок о наличии (отсутствии) судимости, МВД РФ, Министерство труда и социальной защиты РФ и Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ разъясняют:

В соответствии с требованиями ст. 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю справку о наличии (отсутствии) судимости, - при поступлении на работу связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

При этом практика показывает, что кадровые службы организаций, учреждений, и органов власти не принимают справки о наличии (отсутствии) судимости в электронной форме и требуют предоставление документа на бумажном носителе с собственноручной подписью уполномоченного должностного лица МВД России и печатью. Данное требование не имеет под собой правовых оснований.

Порядок и форма выдачи справки о наличии (отсутствии) судимости установлены приказом МВД России от 07.11.2011 № 1121 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования».

Согласно пункту 83 регламента справка о наличии (отсутствии) судимости выдается заявителю в виде документа на бумажном носителе либо направляется заявителю в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России, в личный кабинет заявителя на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (ЕПГУ)

www.gosuslugi.ru

.

Для получения справки о наличии (отсутствии) судимости в электронной форме от заявителя не требуется личное посещение отделения МВД России, подача заявления и получение справки осуществляется на ЕПГУ. Кроме того, средствами ЕПГУ возможна отправка из доверенной среды справки об отсутствии судимости в электронной форме на любой адрес электронной почты. Также на ЕПГУ реализованы механизмы проверки электронной подписи справки о наличии (отсутствии) судимости.

Согласно части 1 ст. 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Таким образом, юридическая значимость справки о наличии (отсутствии) судимости в электронной форме и в форме документа на бумажном носителе одинаковы.

Справки о наличии (отсутствии) судимости в электронной форме могут приниматься в организациях на электронных носителях информации, либо на определенный организацией адрес электронной почты напрямую с ЕПГУ. Такой порядок позволяет снизить нагрузку на работников по регулярному получению справок, поскольку он не требует личного обращения в органы МВД России. Для получения и передачи справки о наличии (отсутствии) судимости в кадровую службу работнику потребуется только заказать правку на ЕПГУ, а затем средствами ЕПГУ перенаправить ее на установленный в организации адрес электронной почты.