Новости

Одной из основных задач Информационного центра УМВД России по Курганской области является оказание государственных услуг населению. Наиболее востребованной услугой является получение справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

За истекший период 2021 года за предоставлением государственной услуги в электронном виде обратилось уже 21299 граждан. Обращение в электронном виде – это самый современный способ получения государственных услуг, имеющий массу преимуществ, таких как:

- экономия времени (нет необходимости посещения подразделения, предоставляющего государственные услуги);

- возможность заказать справку в любое удобное время (ЕПГУ в системе «Интернет» доступен круглосуточно, включая выходные и праздничные дни);

- кратчайший срок изготовления итогового документа (для заявителей ЕПГУ справка изготавливается в течение 7 дней);

- возможность воспользоваться услугой во время карантинных мероприятий и режима самоизоляции.

В декабре 2020 года для удобства заявителей осуществлена модернизация интерактивной формы заявления на выдачу справки о наличии (отсутствии) судимости на ЕПГУ. В обновленной форме заполнение заявления разбито на отдельные пункты. К каждому пункту имеются пояснения, изложенные доступным языком (например, перечислены случаи возможной смены ФИО заявителя, случаи, при которых необходимо указывать регионы РФ, копии каких страниц паспорта необходимо приобщить к заявлению).

Однако большое количество граждан продолжают допускать ошибки при заполнении заявления, что приводит к отказу в приеме заявления или выдаче справки. Рассмотрим наиболее типичные ошибки.

В каком виде вы хотите получить справку?

В этом разделе для заявителя предлагается на выбор получение либо электронной справки, либо бумажной.

Здесь же размещена информация следующего содержания: «Электронная справка, заверенная цифровой подписью, будет направлена в личный кабинет и не потребует посещения ведомства. По закону такая справка равнозначна бумажному документу и может быть представлена по месту требования посредством пересылки из личного кабинета. Самостоятельно распечатанная электронная справка не имеет юридической силы». Тем не менее, граждане продолжают распечатывать электронные справки и даже требовать поставить на них печати и подписи.

Для тех граждан, кого не устраивает вариант электронной справки, есть возможность заказать справку бумажную, «которую необходимо лично забрать в выбранном Информационном центре МВД России. Информационный центр МВД России, где можно получить справку, как правило, один на регион» (цитата сайта госуслуг). В нашем регионе – это Информационный центр УМВД России по Курганской области, и он находится в г. Кургане. Поэтому, получить такую справку в другом населенном пункте Курганской области не представляется возможным: справки не подлежат пересылке. Жителям области, желающим получить справку в бумажном виде и не имеющим возможности приехать за получением справки в Курган, мы советуем обращаться с заявлением в ближайший отдел МФЦ. Обращаем ваше внимание: ИЦ (информационный центр) – это

не

МФЦ (многофункциональный центр)!

На кого нужна справка?

В данном разделе заявителю предлагается выбрать, на кого он будет заказывать справку: на себя или на другое лицо. Если справка нужна вашему ребенку, супругу, другу и т.п., то необходимо перейти по ссылке «не на меня». Далее, ответив на вопрос «кем Вы приходитесь получателю справки», перейти по соответствующей ссылке. Если вы являетесь доверенным лицом, то вам для подачи заявления потребуется доверенность, выданная в установленном законодательством РФ порядке. Если вы хотите подать заявление за своего ребенка, то – документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении). Обратите внимание: если ваш ребенок младше 14 лет, то на него нельзя получить справку, так как уголовная ответственность наступает только с 14 лет; если ваш ребенок старше 18 лет, то ему нужно получить справку самостоятельно, либо с вашей помощью, но - по доверенности.

Проверьте корректность ваших данных.

При сверке ваших данных убедительная просьба обратить внимание на написание места вашего рождения: указывайте его

точно так же

, как написано в вашем паспорте. На основании п. 21.2. Административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденного приказом МВД РФ № 660 от 27.09.2019г. (далее – АР),

основанием для отказа в приеме заявления в электронной форме

является

несоответствие сведений, указанных в заявлении, сведениям, содержащимся в представленных копиях документов

.

Вы меняли фамилию, имя или отчество?

Один из самых сложных вопросов для заявителей случаев, при которых возможна смена установочных данных заявителя: при вступлении в брак, при разводе, по другим причинам (иногда фамилию, имя или отчество меняют по желанию либо при усыновлении/удочерении и т.п.). В данном разделе необходимо указать имевшиеся ранее ФИО не в какой-то определенный период или в последнее время, а на протяжении всей жизни заявителя. Но зачастую прежняя фамилия не указывается заявителем вовсе либо в качестве прежней указывается фамилия, имеющаяся на данный момент. На предупреждение сайта о том, что, если не сообщить о смене ФИО, справку могут не выдать, заявители часто не обращают внимания. Однако на основании п. 61.2. АР

основанием для отказа в выдаче справки

является

наличие в заявлении

или в представленных в электронной форме документах

сведений не в полном объеме

(в заявлении указываются ФИО проверяемого лица, в том числе имевшиеся ранее). Убедительная просьба: если менялась только фамилия, а имя и отчество – нет, то необходимо указать только фамилию, а имя и отчество не дублировать.

Вы проживали в других регионах России?

Большое количество заявителей никогда не покидало пределы родного региона либо не проживало на территориях, которые в настоящее время являются иностранными государствами. А остальным заявителям сайт госуслуг дает подсказку: возможно, вы служили в армии, учились, работали, жили, заключали брак где-либо за пределами той области, в которой сейчас проживаете. Тогда вам необходимо указать эти регионы РФ. В случае обнаружения сотрудниками информационного центра не указанных вами регионов (при их наличии), в выдаче справки также может быть отказано на основании п. 61.2. АР: в заявлении должны быть указаны субъекты РФ, в которых проверяемое лицо проживало ранее.

Сотрудники информационного центра не часто пользуются данными основаниями для отказа, исправляя некорректно занесенные данные заявителя, добавляя «забытые» фамилии, имена, регионы проживания, чтобы гражданин мог получить справку как можно быстро и качественно. Но на эти исправления тратится значительное количество рабочего времени сотрудников.

Загрузите документы.

Самый сложный раздел для заявителей, невыполнение условий которого ведет к наибольшему числу отказов в приеме заявлений и выдаче справок. Сайт госуслуг дает подсказку, какие страницы и в каком виде должны быть приобщены к заявлению для его успешной подачи. Это:

- к заявлению приобщаются

развороты страниц

паспорта. Для чего это надо? Вся проблема в нумерации страниц паспортов: в новых - это сквозная перфорация серии и номера паспорта, в результате чего на четных страницах нумерация идет в зеркальном отображении, в старых – это наличие серии и номера только на одной из страниц разворота;

- фото или сканы страниц паспорта должны быть

без обрезанных краев и хорошо видны

. Для чего это надо? Чаще всего граждане фотографируют страницы паспорта не целиком, «за кадром» остаются именно серия и номер документа. Без реквизитов невозможно определить принадлежность отснятых страниц паспорта документу заявителя. Очень мелкие, нечеткие и темные снимки не дают сотрудникам возможность прочитать информацию, отображенную на страницах. Поэтому на основании п. 61.3. АР наличие в заявлении или в представленных в электронной форме документах

нечитаемых фрагментов текста и (или) реквизитов

является основанием для отказа в выдаче справки;

- в разделе перечислены какие именно страницы должны быть приобщены к заявлению. Это: личные данные (стр. 2-3), регистрация (прописка: стр. 5, даже, если

не заполнена

, стр. 6-12, если

заполнены

), семейное положение (стр. 14-15, даже если не заполнены). Для чего надо приобщать незаполненные страницы? Сотрудники, принимающие заявление, не видят ваших паспортов, поэтому приобщенная незаполненная 5 страница в случае отсутствия в паспорте прописки, не даст повода для отказа вам в выдаче справки на основании отсутствия копий страниц паспорта с регистрацией.

Наиболее частые ошибки, допускаемые заявителями при загрузке документов:

- серия и номер паспорта не вошли в кадр при фотографировании, либо чем-либо прикрыты;

- регистрация (прописка) приобщена не вся, а только последняя страница, иногда фотографируется даже не страница, а отдельный штамп;

- глянцевая поверхность страниц паспорта с личными данными приводит к тому, что при фотографировании в ней отражается вспышка фотографирующего устройства (появляются так называемые «блики»), в результате чего установочные данные заявителя невозможно прочитать;

- и последнее: предоставление копий страниц паспорта со сведениями о ранее выданных паспортах, воинской обязанности и детях для подачи заявления Административным регламентом

не предусмотрено

!