Новости

Работа адресно-справочного отделения УВМ МВД по Республики Саха (Якутия) является неотъемлемой частью паспортно-регистрационной работы и учёта. В отделении собраны и хранятся около полутора миллионов адресно-справочных учётов – документов, содержащих сведения о прописке-выписке и других персональных данных граждан, зарегистрированных на территории нашей республики. Здесь формируется, хранится, используется и предоставляется адресно-справочная информация (АСИ) по запросам органов государственной власти, правоохранительных структур, органов местного самоуправления, общественных объединений, юридических лиц и граждан.

Впервые об адресно-справочной работе упоминается в исторических документах в далёком 1809 году, тогда в городе Санкт-Петербурге в составе городской полиции были созданы адресные конторы. В советское время, уже в 20-е годы ХХ века, выдача документов, удостоверяющих личность, и установление прописки граждан стали одним из основных направлений работы по паспортно-регистрационному учёту населения. Главными вехами в истории создания адресно-справочной службы считаются:

- 11 ноября 1926 года, когда было объявлено новое Положение об адресных бюро и столах в РСФСР;

- 1932 год – создание паспортных отделов в составе органов внутренних дел;

- март 1942 года – создание Центрального справочного бюро, аналогичные бюро были созданы также и во всех регионах страны;

- 1974 год – образование региональных адресно-справочных служб;

- 2006 год – по Указу Президента РФ №928 от 29 июля 2004 года адресно-справочная работа стала частью Федеральной миграционной службы, и предоставление АСИ получило статус государственной услуги;

- апрель 2016 года – Указом Президента РФ от 5 апреля 2016 года № 156 «О совершенствовании государственного управления в сфере контроля за оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров и в сфере миграции» Федеральная миграционная служба упразднена и их функции переданы в МВД.

Ежедневно в отделение адресно-справочной работы (ОАСР) поступают сотни документов со сведениями о регистрационном учёте, выдаче и замене паспортов, а также обращений, запросов из районов республики, регионов РФ, зарубежных стран с целью установления разыскиваемых, по разным причинам, граждан.

В целях оптимизации и для повышения качества предоставления государственной услуги отделением организована и ведётся работа по автоматизации адресных учётов. Сотрудники отделения кропотливо обрабатывают, систематизируют, хранят адресные учёты, следят за соблюдением сроков их хранения, отвечают на запросы, поступающие как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Граждане могут обратиться за АСИ непосредственно в отделение по адресу: город Якутск, улица Лермонтова, д.37, в рабочие дни с 9.00 до 17.00, с перерывом на обед с 13.00 до 13.45, имея при себе документ, удостоверяющий личность или через сеть интернет на портале

www.gosuslugi.ru

.

Следует отметить, что при получении государственной услуги в электронном виде есть ряд преимуществ: заявление может быть заполнено и направлено в любое удобное время, независимо от времени суток, выходных и праздничных дней, при этом предоставление заявления, установленной формы, на бумажном носителе не требуется. Также гражданам, подавшим заявление на оказание государственных услуг в электронном виде, при их оформлении и получении, обеспечивается приоритетный порядок приема: заявителю индивидуально назначается дата и время приема, о чем он уведомляется в личном кабинете.

Иногда среди поступающих запросов встречаются и просьбы о розыске родных, близких, знакомых, связь с которыми была утеряна. В связи с этим необходимо напомнить, что в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» ФЗ-152 от 27 июля 2006 года граждане имеют право доступа только к своим личным сведениям. Такие запросы обрабатываются и ответы на них направляются только с согласия запрашиваемых лиц. Защита прав граждан на конфиденциальность личных сведений, их персональных данных – это одна из главных составляющих нашей работы.

УВМ МВД по Республике Саха (Якутия)