Волшебницы документооборота

В отделении делопроизводства и режима Отдела МВД России по городу Салавату трудятся представительницы прекрасной половины человечества. И это неспроста. Усидчивость, внимательность, аккуратность, способность быстро переключаться с одного на другое, а иногда и деликатность – именно эти качества нужны для работы делопроизводителями, а кто, если не женщины, ими обладают?

С 2016 года в Отделе МВД России по городу Салавату внедрена и успешно функционирует современная система обработки информации – электронный документооборот. Основной поток корреспонденции регистрируется при помощи компьютера. Только за 2018 год общий документооборот в городском отделе полиции составил несколько десятков тысяч единиц.

В ведении отделения находятся и конфиденциальные документы, документы ограниченного распространения. Сотрудники отделения контролируют допуск к подобной информации.

Работа отделения делопроизводства и режима не видна стороннему глазу, но спектр выполняемых его сотрудниками задач довольно широк. Помимо вышесказанного, на постоянном контроле резолюции руководителя, сроки исполнения запросов и указаний, ответы на обращения граждан. Последних в прошлом году было обработано более 1700.

Если штабные подразделения в системе органов внутренних дел считаются мозгом, то подразделения делопроизводства и режима можно называть кровеносной системой, ведь весь документооборот, начиная от регистрации заявлений граждан и заканчивая подшивкой дел в архив, сосредоточен именно в этом подразделении.

И весь объем работы лежит на плечах четверых хрупких женщин во главе с руководителем старшим лейтенантом внутренней службы Динарой Мухамадияровой. Ее верные помощники - документоведы Елена Сидорова, Светлана Муллагильдина и Регина Валиева - специалисты с большим стажем работы, за каждой из них закреплено определенное направление деятельности.

Несмотря на то, что девушки довольно много времени проводят вместе на работе, общаются они и за пределами городского отела полиции: ходят друг к другу в гости, выезжают семьями на природу, занимаются спортом. Это дружный коллектив и ему по плечу любые задачи.

Ильмира Хайбуллина, Отдел МВД России по городу Салавату