Новости

Уважаемые граждане!

Управлением по вопросам миграции УМВД России по Тамбовской области проведен мониторинг заявлений граждан, поданных через Единый портал государственных и муниципальных услуг, и отклоненных от рассмотрения в связи с некачественным заполнением предусмотренных реквизитов документов.

В целях предотвращения последующих отклонений заявлений, поступивших на Единый портал государственных и муниципальных услуг, ниже приведены наиболее распространенные ошибки, допускаемые при их заполнении.

При оформлении заграничных паспортов заявители допускают следующие характерные ошибки:

1. Неправильно заполняют сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет.

1.1. Указываются сведения за период, меньший, чем 10 лет. Трудовую деятельность необходимо отсчитывать от месяца подачи заявления, включая сам месяц подачи заявления.

1.2. Пропускаются периоды, когда человек не работал. В случае если по каким-либо причинам Вы не работали более трех месяцев, необходимо указывать данную информацию в анкете, при этом, в поле адрес, указывать адрес постоянного места жительства за указанный период, а в поле должность - «временно не работал (а)».

1.3. При заполнении сведений о трудовой деятельности необходимо указывать учебу в средних и высших учебных заведениях, а также все номера воинских частей и должности при прохождении срочной и контрактной службы.

1.4. Сведения о трудовой деятельности должны указываться в возрастающем порядке. Последней записью должна быть запись о трудовой деятельности в настоящее время.

1.5. При заполнении заявления необходимо указывать все ранее имевшиеся фамилии, имена, отчества, дату смены и место смены установочных данных.

2. Несоответствие фотографии предъявляемым требованиям.

2.1. Размер предъявляемой фотографии должен составлять 35х45 мм.

2.2. Размер изображения овала лица на фотографии должен занимать не менее 80 процентов от размера фотографии.

2.3. Длина головы на фотографии должна составлять от 32 до 36 мм.

2.4. Ширина головы на фотографии должна составлять от 18 до 25 мм.

2.5. Для повышения подробности изображения фронтальной позы полного лица используется надлежащее и равномерное освещение.

2.6. Не допускается эффект «красных глаз».

2.7. Фон одноцветный, светлый, но не белый, предпочтительно синего оттенка.

2.8. Изображение заявителя должно соответствовать его современному внешнему виду.

2.9. Головные уборы, темные очки и т.п. не допускаются (за исключением случаев, когда ношение головных уборов диктуется религиозными убеждениями).

2.10. Ретушь фотографии не допускается.

2.11. Фотография должна предоставляться в форме электронного документа с разрешением не ниже 600 dpi в формате «jpg». Размер файла не должен превышать 300 килобайт.

3. При заполнении анкеты на выдачу загранпаспорта несовершеннолетнему гражданину на оборотной стороне необходимо указывать данные на законного представителя.

4. Наибольшее количество ошибок допущено родителями при заполнении заявлений о регистрации по месту жительства несовершеннолетних детей (форма № 6).

4.1. В графе «прибыл из» (в отношении новорожденных) делается запись «регистрации по месту жительства не имел».

4.2. Неправильно указывается документ, являющийся основанием для вселения несовершеннолетнего ребенка. В данном случае основанием для регистрации является заявление законного представителя (родителя).

5. При подаче гражданином заявления о регистрации по месту пребывания или по месту жительства (форма 1, форма 6) через Единый портал предусмотрено одновременное представление в электронном виде копии документа, удостоверяющего личность заявителя, и документа, являющегося основанием для временного проживания (вселения) в конкретном жилом помещении. На данном этапе отсутствует техническая возможность предоставления вышеуказанных документов в электронной форме и проставления в заявлении электронно-цифровой подписи гражданина. Для оформления регистрации по объективным причинам возникает необходимость в одноразовом посещении заявителем органа регистрационного учета.

5.1. В графе «Прошу зарегистрировать меня по месту пребывания (по месту жительства) с….» ставится дата подачи заявления.

6. Грамматические ошибки или отсутствие сведений при заполнении обязательных реквизитов заявления.

Просим Вас принять к сведению изложенную информацию и быть внимательными при заполнении заявлений на оказание государственных услуг в электронном виде с целью экономии личного времени и предоставления государственной услуги в установленные сроки. Ждём ваших обращений!

Ирина Глумова.

Ведущий специалист-эксперт организационно-методического отделения управления по вопросам миграции УМВД России по Тамбовской области, советник государственной гражданской службы РФ 2 класса.