Новости

В соответствии с требованиями ст. 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю справку о наличии (отсутствии) судимости при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Трудовым кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость.

При этом практика показывает, что кадровые службы организаций, учреждений и органов власти требуют предоставления документа на бумажном носителе с собственноручной подписью уполномоченного должностного лица МВД России и печатью. Такое требование не имеет под собой правовых оснований.

Порядок и форма выдачи справки об отсутствии судимости 28.10.2019 16/4047 установлены приказом МВД России от 7 ноября 2011 № 1121 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования» (далее - регламент).

Согласно пункту 83 регламента справка об отсутствии судимости выдается заявителю в виде документа на бумажном носителе, либо направляется заявителю в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России, в личный кабинет заявителя на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) www.gosuslugi.ru (далее - ЕПГУ).

Для получения справки о судимости в электронной форме от заявителя не требуется личное посещение отделения МВД России, подача заявления и получение справки осуществляются на портале ГОСУСЛУГИ. Кроме того, средствами портала возможна отправка из доверенной среды справки об отсутствии судимости в электронной форме на любой адрес электронной почты. Также на портале реализованы механизмы проверки электронной подписи справки об отсутствии судимости.

Согласно части 1 ст. 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ.

Таким образом, юридическая значимость справки о судимости в электронной форме и в форме документа на бумажном носителе одинаковы.

Справки об отсутствии судимости в электронной форме могут приниматься в организациях на электронных носителях информации, либо на определенный организацией адрес электронной почты напрямую с портала. Такой порядок позволяет снизить нагрузку на работников по регулярному получению справок об отсутствии судимости, поскольку он не требует личного обращения в органы МВД России.

Для получения и передачи справки об отсутствии судимости в кадровую службу работнику потребуется только заказать справку на портале и полученный результат средствами портала направить на установленный в его организации адрес электронной почты.

За подробной консультацией по вопросу приема кадровыми службами справок о наличии (отсутствии) судимости в электронной форме граждане, а также сотрудники отделов кадров организаций могут обратится в информационный центр УМВД России по г. Севастополю по телефону 738 083.

Пресс-служба УМВД России по г. Севастополя (по информации ИЦ УМВД России по г. Севастополю)