Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином – это форма, которую работодатель обязан заполнить и направить в МВД России.
В соответствии с ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в РФ», уведомление о заключении договора с иностранным гражданином заполняется в обязательном порядке и направляется в МВД России. Уведомление составляется как при заключении трудового договора, так и при его расторжении. На каждое физическое лицо заполняется отдельный бланк вне зависимости от его статуса в РФ. Так, необходимо ставить в известность МВД о подписании трудового или гражданско-правового договора как с гражданами, имеющими визу, так и с теми, у кого есть разрешение на временное проживание, вид на жительство или патент.
Заключение трудового договора с иностранными гражданами обязывает работодателя подать соответствующее уведомление в течение трех рабочих дней с момента подписания контракта. Можно предоставить бланк лично, направить по почте, лучше оформить заказное письмо с уведомлением и описью вложения. При выборе отправления по почте, необходимо тщательно проверить документ и убедиться в отсутствии ошибок. При их наличии бланк не будет принят, что повлечет административную ответственность.
В документе необходимо обязательно заполнить все графы, которые имеют отношение к трудоустраиваемому физическому лицу, при этом помнить следующее: заполнить необходимо разборчиво, ошибки и поправки не допустимы; все сведения вносятся в соответствии с документами и данные должны быть достоверными; обязательно ставиться дата, подпись и печать (при наличии).
В соответствии с частью 3 ст. 18.15 КоАП РФ, на граждан и юридических лиц за нарушение правил об отправке такой формы влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 2 тысяч до 5 тысяч рублей; на должностных лиц - от 35 тысяч до 50 тысяч рублей; на юридических лиц - от 400 тысяч до 800 тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
МО МВД России «Алапаевский»