В целях создания благоприятных условий для работодателей и заказчиков работ, услуг, привлекающих иностранную рабочую силу, Минцифры России на портале госуслуг реализован сервис «Уведомления по трудовым мигрантам». Он позволяет подавать уведомления о заключении и расторжении трудовых или гражданско-правовых договоров с иностранными гражданами, а также о выплате заработной платы высококвалифицированным специалистам в электронном виде.
Уведомления, поданные через портал, обрабатываются ведомством в течении суток со дня их поступления. Чтобы направить уведомление в МВД, работодателю нужно заполнить форму на госуслугах и подписать ее электронной подписью. В случае подачи уведомления через портал посещать ведомство не нужно.
Важное преимущество подачи уведомлений через госпортал – минимальная возможность совершения ошибки при оформлении уведомления. Самые распространенные ошибки, совершаемые работодателями, при подаче уведомлений на бумажном носителе: неправильно сшитое или не сшитое уведомление; подача уведомлений на старых бланках; пропуски при заполнении полей уведомлений; отсутствие подписи. Указанные недочеты рассматриваются ведомством как нарушение формы или порядка подачи уведомлений, установленными Приказом МВД России от 30.07.2020 №536.
Неисполнение работодателем обязанности по подаче качественно оформленного уведомления влечет за собой привлечение к административной ответственности. За указанное правонарушение Кодекс об административных правонарушениях предусматривает штраф в размере до 1 млн. рублей за каждое неправильно поданное уведомление.