Госуслуги: как получить архивную справку, выписку, копию?

На территории Хакасия государственную услугу по выдаче архивных справок предоставляет Информационный центр МВД по Республике Хакасия. Основанием для предоставления государственной услуги является письменное заявление в адрес ИЦ МВД о предоставлении сведений.

Заявление должно содержать следующую информацию:

- наименование органа, в которое направляется заявление, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица;

- фамилию, имя, отчество заявителя или наименование органа или организации;

- почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации заявления;

- суть заявления;

- личную подпись и дату.

К заявлению прикладываются:

- копии заполненных страниц паспорта гражданина РФ – для граждан России;

- копии заполненных страниц паспорта иностранного гражданина либо иного документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, - для иностранных граждан;

- копии документа, выданного иностранным государством и признаваемого в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, разрешения на временное проживание, вида на жительство либо иных документов, удостоверяющих личность лица без гражданства, - для лиц без гражданства.

В зависимости от оснований предоставления государственной услуги к заявлению дополнительно прилагаются:

- письменное согласие лица, в отношении которого запрашиваются сведения, либо копии документа, подтверждающего факт смерти лица;

- копии документов, подтверждающих родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения;

- копии документов, подтверждающих право наследования, с указанием на соответствующий доступ к архивным документам;

- нотариально заверенная доверенность, выданная в установленном порядке, подтверждающая право представлять интересы доверителя.

Заявления и документы можно подать на личном приёме в ИЦ МВД. Одновременно с копиями документов предъявляются оригиналы.

Заявление может быть направлено в ИЦ МВД по почте с приложением заверенных в установленном порядке копий документов.

Обращение в форме электронного документа для получения государственной услуги по выдаче архивных справок не осуществляется. Услуга в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг не предоставляется.

Государственная услуга предоставляется бесплатно.

Срок предоставления не должен превышать 30 дней с даты регистрации заявления в ИЦ МВД. При необходимости получения дополнительной информации в других органах и организациях, срок рассмотрения заявления может быть продлён не более чем на 30 дней, о чём уведомляется заявитель.

Информацию о порядке предоставления государственной услуги можно получить:

- по телефону;

- по письменному обращению;

- непосредственно в ФКУ «ГИАЦ МВД России» (информационные стенды),

- непосредственно в ИЦ МВД (информационные стенды);

- на официальном сайте МВД России (

www.mvd.ru

); на официальном сайте МВД по Республике Хакасия (www.19.mvd.ru);

- в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

- при личном обращении в ИЦ МВД;

- на портале госуслуг (

www.gosuslugi.ru

);

- в СМИ.

На портале госуслуг заявитель может получить информацию о порядке и сроках предоставления государственной услуги, а также осуществить досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействий) ИЦ МВД либо его должностных лиц.

Приём заявлений о предоставлении государственной услуги осуществляется по адресу: г. Абакан, ул. К. Маркса, д. 13.

Дни и часы приёма: понедельник с 16 до 18 часов, среда с 14 до 16 часов, пятница с 9 до 11 часво. В остальное рабочее время, а также каждую четвёртую субботу месяца с 10 до 12 часов – по предварительной записи.

Телефоны для справок: 8 (3902) 23-63-91, 23-63-12.