Основными направлениями деятельности отдела делопроизводства и режима МВД по Республике Адыгея являются документационное обеспечение деятельности ведомства, защита государственной тайны, работа с обращениями граждан и организаций.
На протяжении длительного времени данное подразделение возглавляет полковник внутренней службы Наталья Кондакова.
Только за прошлый год ОДиР осуществлял регистрацию, отправку, отслеживал прохождение и исполнение более 42 тысяч входящих и около 38 тысяч исходящих документов, порядка 3 тысяч обращений граждан и организаций. Также сотрудники подразделения проводят разностороннюю работу с нормативными правовыми актами МВД РФ и МВД по Республике Адыгея.
Помимо этого, отдел отвечает за контроль деятельности делопроизводственных подразделений территориальных отделов внутренних дел республики.
Важно отметить и то, что сегодня, документооборот переходит в электронный формат. Даже из отдаленных субъектов страны документы передаются по специальным техническим каналам в кратчайшее время, что позволяет сократить сроки их исполнения.
Успешное взаимодействие с населением - залог практического решения поставленных задач. От этого зависит не только защищенность отдельных граждан, но и спокойствие всего общества.
Отдел делопроизводства и режима на постоянной основе организует и проводит выездные приемы руководящего состава МВД по Адыгее в различные муниципалитеты региона.
Кроме того, министр внутренних дел и его заместители проводят ежемесячные приемы в административном здании республиканского МВД. Прийти на такой прием можно как по предварительной записи, так и непосредственно в день проведения. Графики также имеются в открытом доступе. Все поступающие вопросы регистрируются и берутся на контроль, по каждому обращению заявитель получает ответ в установленный законом срок.
Делопроизводство - сфера особая. Далеко не у каждого сотрудника хватит усидчивости, скрупулезности и педантичности для работы в ней. Но есть и другая сторона - постоянное живое общение с заявителями. Здесь необходим особый такт, деликатность и представители отдела обладают необходимыми качествами, которые позволяют успешно решать поставленные перед службой задачи.
Пресс-служба МВД по Республике Адыгея